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企业年会

如何办好公司年会?

年会每年举行一次。后期的许多混乱和无效的会议都是由于“计划”的失败。拿出前一步制定的计划,在第一次会议上召集相关部门负责人,首先通知并解释计划。有了一个具体而完美的计划,这次会议实际上更像是一次简报会,召集所有相关人员和每个小组,通报工作时间、标准、流程等。事实上,对于普通公司来说,如何计算好年会。

年会每年举行一次。有些人不在乎吃喝,有些人做得不好。一群人想不出名字和方法。它通常是一轮“八卦”或一轮“独白”。当他们看到自己在前面时,他们仍然不能形成一个“团”,浪费时间和精力。如何有序持有年会

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第一步,怎么做,答案是找到一个人。此外,他请一个人来管理公司,并告诉他:“小王,我认为你应该带头参加今年的年会。一切都是你安排的。你应该做好工作,并向我报告任何问题。”没关系你一直抽雪茄。这样做的好处是:第一,责任明确,完全授权,专业人员做专业的事情,在后期犹豫不决时,必须有人做出决定;二是精神动力。真正的将军们会自豪地领导军事命令去战斗和杀死敌人,即使他们穿着马衣。作为老板,如果你告诉张三我对年会有一个好主意,你就可以实现它。然后你告诉李四,你应该控制开支,调动员工的情绪。谁对此负责?除非老板想亲自安排董事,否则每个人都有责任,也就是说没有人负责。结果一定很混乱。刘邦生来就是地痞,但他认识人,善于利用人。为什么我们能赢得世界?他说:当我制定战略并在千里之外赢得胜利时,我没有卵巢那么好;城镇,乡村,帮助人民,支付费用,提供食物。我不如小何;即使是数以百万计的军队也会在战斗中获胜,在进攻中获胜。我不如韩欣。这三个人都是杰出的人物。我可以使用它们,所以我要整个世界。如果没有这样的人呢?找到它。

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第二步是会面。这次会议有两个目的。一个是收集情报,另一个是确定基调。让我们从设定基调开始。公司去年取得了什么成就?下一年的战略是什么?虽然作为年底和年初的盛事,我们应该总结过去,展望未来,但我们应该始终区分主次。如果主流是未来,小心地发布一些新策略来增强信心;如果主流是去年,那就庆祝、赞扬和总结一下。我经常听到电视上的党代会说,我们应该使这次会议充满激情,取得胜利。这种“激情”和“胜利”是一项活动的基调和灵魂。决定基调的人要么是老板,要么是权力部长,所以你最好打电话给老板,让他加入到会议的各个部门负责人和财务部门中来。整个活动预算的范围是什么?你事先有一个数字,这对下一个计划非常有用。

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第三步是制定总体方案。而不是在什么时候做什么的一般过程。基调和总方向不同,预算范围已知,总结了去年的情况,并描述了未来。接下来,是时候想出一个计划了。这是亮点。一般来说,公司的品牌、企划或人事部门都会出来,或者邀请一家专业的策划公司为其工作。该计划是后期指挥数千名士兵的“作战图”。更不用说在纸上谈论了。后期的许多混乱和无效的会议都是由于“计划”的失败。我在纸上看不懂。我怎么能理解。这个计划就像在新年化妆一样。先把衣服穿好让大家看。虽然这是一种试妆,但眉毛、眼睛和口红一定不能少。它也必须是一个整体的化妆。你不能只涂一支红色的口红就跑到老板面前。老板,我漂亮吗?今天向老板汇报礼物,明天向老板汇报哪些员工需要表扬,后天向劳动保险部汇报请柬设计是否好看老板很忙。不要拿半成品来汇报工作。让老板问你一个问题,所以这个方案包括以下几个方面:

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1.背景。谈论你在会后收到的信息、音调、未来、过去等等。

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2.参与者。公司全体员工都是集中的,或者说是分区域的。邀请哪些客人。

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3.时间和地点。根据音调、参与者、地区、预算、假日时间等确定时间和地点。通常在酒店,大型企业可以选择体育中心等。(年底是年会的高峰期,通常提前3个月以上预订场馆)

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4.主题。这是充分发挥规划部或策划公司人才的时候了。当然,它应该与调性、品牌文化、行业文化等结合起来,最好不要称之为“新起点、新征程”或“帆船2016”。

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5.过程。几个小时的活动取决于您的流程规划。如果你不知道什么时候演讲、什么节目、抽奖和表演,你可以知道哪些领导以什么顺序演讲,并在多个级别抽奖。推荐什么样的奖品,多少钱

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6.分工。最后一个问题是明确该做什么。这一个应该划分为分工,谁来做。最好分成几个工作组,设置总负责人、各小组负责人、团队成员等,分工明确后才能开始工作,否则会一团糟。

分工相当于军事部门对将军的使用。我们应该认识人,好好利用他们。当然,很多工作都是传统的。例如,数十万员工的通知、接待和住宿应分发给行政部门。他们擅长并了解更多关于员工的信息。但是你应该要求行政部门按照标准工作。例如,如果你对客人的安排很挑剔,你应该得到一张分布图。无论谁和谁坐在一起,都应该事先计划好。你愿意和你的对手共进晚餐吗?因此,分工应该有一个标准和时间,最后每个小组分配的工作应该报告给你。

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7.预算。粗略计算出所有费用。

8.亮点。年会中应该始终有一两个亮点。事实上,有很多亮点。你可以写主题的新颖性、节目的创新性、礼物的独特性、精致的设计、温馨的场景等等。例如,邀请函的设计也可以非常出色。当你看到下面的邀请函时,你会想去看哪个场景。也许我姑姑会说,谁会送我油、面条、被子和一堆礼物。

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第四步,举行第二次会议。拿出前一步制定的计划,在第一次会议上召集相关部门负责人,首先通知并解释计划。本次会议的目的是对方案提出局部修改建议,使其更加完善。绝对没有必要提出颠覆性意见,因为第一次会议已经基本确定了核心方向和一般章节,规划部或策划公司已经对其进行了丰富和美化。例如,会议表示,要表彰先进员工,本次会议讨论的内容只能视为表彰人群和奖励的问题,而不是表彰与否的问题。

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第五步是改进方案。在讨论了第四步之后,这一步是形成和改进方案。这一步非常重要。不需要召开股东大会,只需要召开一次小型会议。是时候让团队领导一点一点地落实具体工作和改进细节了。它有多完美?这么说吧。如果你给老板一个完美的版本,他就能看到放在他桌子上的是哪个牌子的香烟。当一个小品出现在舞台上时,其中一个演员会拿什么道具,道具的价格是多少?这一步的完成需要所有团队尽最大努力改进他们的“责任领域”。老爷谋略,将军带兵打仗,士兵苦练射击,这叫做各司其职。年会的策划应该记住不要做任何细节。他们应该做别人的工作,这样别人就没有工作可做了。但是,他们应该负责总体规划和最终控制。

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第六步是成立分支工会。有了一个具体而完美的计划,这次会议实际上更像是一次简报会,召集所有相关人员和每个小组,通报工作时间、标准、流程等。作战政策已经确定,上帝将开始部署军队和将军。我重复一遍,我将直接安排部署,而不是征求意见,因为年会正日益逼近,不可能做出反复无常的改变。

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第7步:监控。作为总负责人,应定期召开进度协调会,听取组长的工作汇报,了解各项工作的完成情况,掌握情况,及时给予指导和调整。

练习,第八步。我们已经讨论过高温,现在我们即将进入实战。训练什么,比如签到区、接待员的位置、表情、如何引导客人、剧本、如何引导客人进入现场、去哪里、走什么路线——不用说,越精细越好,让每个人都进入角色。

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第九步,开始。在现阶段,对这一领域的所有工作采取临时补救措施为时已晚。所以一场活动上台一分钟和下台十年是一样的。在现场,你是现场总监。使用对讲机与每个环节的负责人保持通话非常重要。

好了,就这些。有将军和士兵,各司其职,做好监督工作。无论年会有多大,都没有必要恐慌。

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事实上,对于普通公司来说,如何计算好年会。以有序的方式推荐,平稳地举行,并有一个或两个亮点。

如果你想出类拔萃,你需要做一个强有力的案例,让人们通过年会欣赏一个品牌,你需要不断改进,在各个环节仔细雕刻和抛光,就像抛光一块翡翠一样。

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用户评价
秋天的风
秋天的风的评价
疫情当下,同事们都在家居家办公快一个月 了,找到了之前合作过的劲途团建公司咨询了一下能否做一场线上团建。和小包花了2个小时的时间,共同研讨方案,最终确定了“K歌之王"的团建主题。让大家唱唱歌,听听音乐,可以比赛,也可以放松娱乐一下, 同时看到大家的才艺展示。这种声音类的主题活动,可能是当下最适合线上团建的主题了。再次感谢劲途的小张同学,非常耐心的做前期策划,找歌,录歌,设计题目和规则。居家办公,能够组织出这样的活动,实属不易。最后祝疫情早日结束,大家早日解封,回到原本的工作岗位上。中国加油!
大悠悠小兔子
大悠悠小兔子的评价
作为公司的人事做好团建I作还是很重要的,可以提高公司的凝聚力,在接到老板的任务后也陆陆续续看了好几家团建拓展公司,经过仔细对比最终选择这家,不得不说活动多且丰富,大家玩的都很开心,同事都说希望下次还来这里,作为公司的组织者听到这还是很开心的,真心推荐!
nikkicui0619
nikkicui0619的评价
虽然现在疫情管控,不能出去,但是公司还是要正常筹备五四青年节的团委活动。非常感谢劲途的张经理,在封闭期间,快速响应,做出了策划方案,内容不错!后续疫情结束开放了,一定合作!
顾小馋
顾小馋的评价
非常非常靠谱的团建vendor,按头推荐!从前期沟通到中间执行到售后服务每一个环节 都非常专业且贴心。包老板团队根据团队的诉求帮我们设置游戏环节,中间几次变化要求,包老板都非常耐心给出了解决的方案,感恩!我们选择了冰壶活动,正好赶上冬奥的末班车~整体活动既有合作性又有对抗性,最为团建再合适不过了~下次再来体验一下击剑!
秋离
秋离的评价
公司把周年庆的团建活动安排在了劲途,里面场地宽敞,而且工作人员介绍的很挺详细的,一起玩 了很多游戏,设备也准备的挺齐全的,分成了不同的组,分组之后,大家都为了自己的小组而拼搏,最终胜利的公司另外有奖励,大家玩的很开心。超赞!!
小南酱
小南酱的评价
很不错的一-次团建活动,小哥哥很热情的为我们提供了各种团建方案,根据我们的要求做相应的调整。我们在设计院平时工作很忙,难的有机会出来放松,大家玩的也很开心尽兴,在吃喝笑闹中联络感情、放松身心,让同事们的感情更进一步,也更利于我们团队的建设。以后再有团建活动还是会找这家公司哒!
monster
monster的评价
很好的团队。前期沟通思路清晰,现场也很会带动气氛,很美好的体验!!!
妲己不是妃
妲己不是妃的评价
活动安排的很好,员工参与感强,玩得很开心,教练很认真负责!!
风之小新
风之小新的评价
很棒的活动策划和控场能力,整场活动很成功。Jeff简直是大神,现场的气氛调控的非常好b又温暖又欢乐的效果。流程和游戏安排都很专业,令人印象深刻。推荐推荐推荐
Ronie
Ronie的评价
活动策划是比较专业的,流程梳理的比较清晰,没有出现计划外的情况,活动很有趣味性,合作起来相对来说是十分满意的,不需要自己再想流程上和其他方面是否有遗漏的地方,各方面安排的都很好,游戏非常有意思有竞技性。
兔酱ai生活
兔酱ai生活的评价
已经记不清这是第几次合作了合作了好多次,次次都是很愉快的回忆。完美的团队,完美的活动计划,连团队教练各个都是高颜值的专业教练。与劲途合作,省心、放心、安心期待下次美好的再合作。
Ms11
Ms11的评价
非常不错的一次户外体验哦,前期沟通的很顺畅,根据我们的要求提供了活动方案介绍。活动当天的带队教练也很负责,在活动过程中也帮我们拍了很多照片。 期待今年能体验他们家更有趣的活动。
Sophia-Cheng
Sophia-Cheng的评价
首先觉得选址很好,这个地方活动的体验感真的不错,尤其是夜晚的篝火晚会,帐篷内的灯光是特别的温馨,员工都很满意,而且玩的很开心很放松。
haowen
haowen的评价
非常不错的一次团建主题活动体验,玩的东西也很丰富,里面有蹦床,攀岩,陆地闯关,高空秋千等等好多刺激的项目,玩的很尽兴~

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